Scena mums pažįstama: mes prašome Generatyvus dirbtinis intelektas, kuris rašo ataskaitą, parengia duomenų lentelę arba apibendrina susitikimą Ir kai rezultatas mums patinka, prasideda mažiau dėkingas darbas: kopijavimas, įklijavimas, formato koregavimas ir galiausiai išsaugojimas kaip dokumentas. PDF failai lengvai„Google“ nusprendė tiksliai nusitaikyti į tą aukso vidurį su „Gemini“ atnaujinimu, kuris orientuotas į paruoštus naudoti failus.
Nuo šiol „Google“ asistentas gali tiesiogiai konvertuoti pokalbių atsakymus į atsisiunčiamus dokumentus tokiais formatais kaip PDF, „Word“ ar „Excel“, taip pat naudojant vietinius „Google Workspace“ failus ir kitus techninius standartus. Tikslas aiškus: perėjimą nuo idėjos prie galutinio dokumento darbo aplanke padaryti daug trumpesnį ir reikalauti mažiau paspaudimų.
„Gemini“ dabar generuoja PDF, „Word“ dokumentus ir „Excel“ skaičiuokles neišeidama iš pokalbio.
Naudodami naują funkciją, vartotojai gali paprašyti „Gemini“ Kurti failus, tokius kaip PDF, „Microsoft Word“ dokumentus (.docx) arba „Excel“ skaičiuokles (.xlsx) tiesiai iš pokalbio. Užuot tiesiog rodęs tekstą ekrane, asistentas dabar siūlo failą, kurį galima atsisiųsti arba eksportuoti į „Google“ diską. Ši funkcija apima šablonus ir formatus, kurie palengvina redagavimą „Microsoft Word“ dokumentai (.docx).
Atnaujinimas taip pat apima „Google Workspace“ formatai: dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrėsKitaip tariant, galite tiesiogiai pereiti iš pokalbio į debesijos pagrindu sukurtą dokumentą, kurį galima toliau redaguoti, komentuoti komandoje arba bendrinti per nuorodą su klientu ar kolega, įskaitant turinio struktūrizavimo parinktis. „Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės.
Vidutiniam vartotojui tai reiškia, kad tokia instrukcija kaip „sutvarkyti šias idėjas „Word“ dokumente“ arba „konvertuoti šią struktūrą į „Excel“ skaičiuoklę“ nebepatenka į paprasto teksto bloką, o į formalų failą su atitinkamu plėtiniu. Kopijavimo ir įklijavimo veiksmas tiesiog išnyksta..
„Google“ paaiškina, kad asistentas gali atlikti įvairias užduotis: nuo Ataskaitų projektai, biudžeto pasiūlymai arba santraukos PDF formatu net skaitines lenteles, paruoštas analizei „Excel“ ar „Sheets“. Idėja yra ta, kad pokalbis nebebus izoliuota aplinka ir taps dar viena biuro darbo eigos dalimi; pavyzdžiui, generavimas Santraukos PDF formatu Galite automatizuoti dalį proceso.
Palaikomi formatai: nuo „Office“ iki „LaTeX“ ir „Markdown“
Viena iš pagrindinių naujovių yra palaikomų plėtinių įvairovė. „Gemini“ neapsiriboja vienu formatu, o veikiau... Jis gali generuoti failus pagal įvairius standartus, naudojamus verslo, švietimo ir techninėse aplinkose..
Tarp kasdien naudojamų formatų išsiskiria šie: „Microsoft Word“ dokumentai (.docx), „Excel“ skaičiuoklės (.xlsx) ir PDF failaiJie dažnai naudojami ataskaitose, biudžetuose, sutartyse ar kituose dokumentuose, kuriuos reikia užbaigti. Be to, yra „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių failai, kurie sklandžiai integruojasi į „Workspace“ ekosistemą tiems, kurie joje jau dirba.
Vartotojams, kurie tvarko duomenis sudėtingesniu būdu, „Gemini“ palaiko CSV lentelių mainams, TXT ir RTF paprastam arba raiškiajam tekstuiir formatai, orientuoti į techninius profilius, pvz., „Markdown“ (MD) ir „LaTeX“. Pastarieji ypač naudingi programinės įrangos dokumentacijoje, mokslinėse pastabose ar akademiniuose darbuose, kuriems reikalinga specifinė struktūra ir žymėjimas.
Ši įvairovė leidžia tą patį asistentą naudoti labai skirtingoms užduotims: Verslininkas, siunčiantis verslo pasiūlymus PDF formatu, studentas, norintis, kad jų užrašai būtų pateikti „Markdown“ formatu. arba tyrėjui, kuriam reikia eksportuoti formules ir nuorodas į LaTeX. Tikslas – sumažinti papildomų įrankių, kuriuos reikia atidaryti norint gauti galutinį failą, skaičių.
Daugeliu atvejų gautas failas gali atsisiųsti vietoje arba nusiųsti tiesiai į „Google“ diską vienu spustelėjimu. Ši integracija su debesies saugykla prideda tęstinumo sluoksnį: dokumentas perkeliamas iš pokalbių į darbo aplanką be tarpinių veiksmų ar papildomų langų.
Kaip jį naudoti: nuo pranešimo iki atsisiunčiamo failo
Kaip įprasta šiems asistentams, jie remiasi natūralia kalba. Vartotojas tiesiog turi Aprašykite, kokio tipo failą norite ir kokį turinį jame turėtų būti.Pavyzdžiui: „sukurti biudžeto pasiūlymą programoje „Excel“ su šiais elementais“, „sutvarkyti šias pastabas ataskaitoje programoje „Word““ arba „sugeneruoti vieno puslapio santrauką PDF formatu“.
Kai užklausa apdorojama, „Gemini“ pokalbyje rodo sugeneruotą turinį ir kartu su juo galimybė eksportuoti pasirinktu formatuIš ten galite atsisiųsti dokumentą į savo kompiuterį arba mobilųjį įrenginį arba išsaugoti jį Diske neišeidami iš pokalbio. Sistema sukuria vieną failą kiekvienai užklausai, todėl jei jums reikia kelių skirtingų dokumentų, turėsite siųsti atskiras užklausas.
Įrankis taip pat palaiko tai, kad Įkelkite savo medžiagą kaip atspirties tašką: ranka rašytus užrašus, paskaitų užrašus ar ankstesnius dokumentus.Iš ten galite pateikti užklausą, kad turinys būtų konvertuotas į švarų PDF, „Word“ dokumentą arba skaičiuoklę, kad galėtumėte toliau dirbti su skaičiais ir formulėmis; pavyzdžiui, iš nuskaityti ankstesni dokumentai.
Kasdienėse situacijose tai leidžia sutrumpinti labai pasikartojančias užduotis. Komanda gali staiga transformuoti Susitikimo protokolas bendrame dokumentePardavėjas gali paruošti biudžetą „Excel“ programoje, kad galėtų pakoreguoti skaičius, o studentas gali perkelti savo netvarkingus užrašus į PDF mokymosi vadovą, kurį patogiau peržiūrėti.
Tačiau „Google“ atkreipia dėmesį, kad, kaip ir bet kokio dirbtinio intelekto sukurto turinio atveju, Žmogaus atliekama peržiūra vis dar reikalingaFailuose gali būti duomenų klaidų, tonų niuansų, kuriuos reikia pakoreguoti, arba formatavimo detalių, kurias reikėtų patobulinti prieš siunčiant juos klientui, mokytojui ar projekto vadovui.
Privalumai, palyginti su kitais dirbtinio intelekto asistentais
Galimybė generuoti dokumentus nėra visiškai nauja šioje pramonės šakoje, tačiau „Google“ požiūris siekia ją išskirti. Tokios priemonės kaip „ChatGPT“ ir „Claude“ šią funkciją siūlo jau kurį laiką. kažkoks failų eksportavimasnors ir su formatų apribojimais arba ribota prieiga prie mokėjimo planų.
Pavyzdžiui, Claude'as reklamavo pažangias funkcijas, skirtas kurti ir analizuoti biuro failus. skaičiuoklės su funkcinėmis formulėmis, kruopščiai išdėstytos pateiktys ir profesionaliai suformatuoti dokumentaiTačiau daugelis šių funkcijų yra skirtos tik mokantiems vartotojams, todėl prieiga ribojama tiems, kurie nenori arba negali sau leisti prenumeratos.
„ChatGPT“ atveju yra būdų pasiekti „Word“, „Excel“ arba PDF failus per duomenų analizės parinktys, naudojant išorinius papildinius kurios integruojasi su tokiomis programomis kaip „Excel“. Rezultatas yra efektyvus, tačiau paprastai reikia atlikti daugiau veiksmų ir šiek tiek susipažinti su papildomais nustatymais.
Dvyniai skiriasi nuo Siūlykite „Office“ dokumentų ir kitų formatų generavimą prieinamu būdu iš paties pokalbio.Be papildomų papildinių poreikio ir, anot „Google“, prieinamas labai plačiai vartotojų bazei. Praktiškai tai sumažina patekimo į rinką kliūtis tiems, kurie ieško kažko paprasto: paprašyti konkretaus failo ir jį gauti be jokių komplikacijų.
Dirbtinio intelekto konkurencijos požiūriu, šis žingsnis atitinka platesnę kovą dėl transformuoti šiuos modelius į tikrus produktyvumo rinkiniusIr ne tik gerai rašančiuose pokalbių robotuose. Galimybė pereiti nuo pokalbio prie paruošto siųsti failo tapo viena iš sričių, kurioje didžiosios technologijų įmonės bando išsiskirti.
Poveikis produktyvumui Ispanijoje ir Europoje
Europos darbo aplinkose, kur plačiai paplitęs „Google Workspace“ ir „Microsoft Office“. Jis randamas įmonėse, vyriausybinėse agentūrose ir švietimo įstaigose.Naujoji „Gemini“ funkcija skirta sumažinti administracinių užduočių prastovas. Kiekviena valanda, sugaišta kopijuojant ir įklijuojant pokalbių atsakymus į dokumentą, yra išteklius, nenaudojamas vertingesnei veiklai.
Mažoms ir vidutinėms įmonėms bei savarankiškai dirbantiems specialistams Ispanijoje ši automatizacija gali būti ypač įdomi. Daugelis mažų komandų ją valdo pačios. biudžetai, verslo pasiūlymai, projektų santraukos ir klientų dokumentaiGalimybė sugeneruoti šiuos failus iš vienos instrukcijos atlaisvina dalį to laiko ir padeda išlaikyti tobulesnį vaizdą neinvestuojant į sudėtingus procesus.
Švietimo srityje tiek mokytojai, tiek mokiniai gali gauti naudos iš to, PDF formato mokymosi vadovai, struktūrizuoti užrašai programoje „Word“ arba duomenų rinkiniai programoje „Excel“ nereikėtų tiek daug kartų naršyti tarp programų. Tačiau bendra rekomendacija išlieka patikrinti, ar sukurtas turinys atitinka akademinius kriterijus ir naudojamų duomenų realybę.
Taip pat viešajame administravime ir trečiojo sektoriaus organizacijose, kur darbas dažnai atliekamas Standartinių formatų memorandumai, veiklos ataskaitos ir stebėjimo lapaiTrinties tarp teksto generavimo ir galutinio failo sumažinimas gali prisidėti prie šiek tiek lankstesnių procesų. Žinoma, tai visada vyksta laikantis kiekvienai organizacijai taikomų vidaus saugumo ir duomenų apsaugos politikų.
Tuo pačiu metu „Google“ paskelbtas pasaulinis prieinamumas palengvina tai, kad komandos, paskirstytos po skirtingas Europos šalis Pritaikykite tą patį įrankį, nesiremdami konkrečiam regionui skirtais diegimais. Kuo mažiau pastangų reikės norint pereiti nuo žodinių nurodymų prie bendro dokumento, tuo lengviau bus integruoti dirbtinį intelektą į nusistovėjusias darbo rutinas.
Ką galima padaryti šiandien ir kokių atsargumo priemonių imtis?
Savo pranešime „Google“ tvirtina, kad naujos funkcijos naudojimas yra paprastas: tiesiog Prisijunkite prie „Gemini“, paaiškinkite, kuris failas reikalingas, ir leiskite vedliui sugeneruoti dokumentą.Tada vartotojas nusprendžia, ar atsisiųsti failą, ar išsaugoti jį debesyje, kad vėliau galėtų tęsti darbą.
Taikant šį metodą, galima įdiegti mažus, laiką taupančius įpročius. Pavyzdžiui, Automatizuoti periodines PDF ataskaitas Naudojant konkrečius rodiklius, standartizuoti laiškus ir pasiūlymus „Word“ šablonuose arba parengti stebėjimo lapus „Excel“ programoje iš išsklaidytų duomenų, pateiktų per pokalbį; praktiškas būdas tai padaryti yra Automatizuoti periodines PDF ataskaitas.
Kad ir koks glotnus atrodytų rezultatas, svarbu nepamiršti, kad Dirbtinis intelektas gali suklysti skaičiuose, formulėse, datose ar teisiniuose niuansuose.Dokumentuose, susijusiuose su ekonominiais sprendimais, sutartiniais įsipareigojimais ar išoriniu platinimu, žmogaus patvirtinimas išlieka nepakeičiamu žingsniu prieš pripažįstant bet ką galiojančiu.
Kalbant apie privatumą ir reguliavimą, kurie Europos Sąjungoje yra ypač griežti, organizacijos privalo ir toliau vidinės gairės dėl to, kokio tipo informacija bendrinama su debesijos paslaugomisNors įrankis yra patogus, ne visas turinys tinka apdoroti šio tipo asistentu be išankstinio rizikos ir atitikties reglamentams vertinimo.
Apskritai susidaro įspūdis, kad atnaujinimas stumia „Gemini“ į priekį. peržengiant paprastą pokalbį ir priartinant jį prie kasdienio darbo įrankioJei naudojamas protingai, jis gali žymiai sumažinti mechaninių užduočių, kurias daugelis specialistų atlieka kiekvieną dieną, naštą.
