El Meksikos socialinės apsaugos institutas (IMSS) žengė svarbų žingsnį savo skaitmeninės transformacijos strategijoje, nustatydama, kad elektroninis parašas arba patobulintas elektroninis parašasTai bus privalomas reikalavimas atlikti kelias su darbdaviu susijusias procedūras internetu. Šis sprendimas tiesiogiai veikia įmones, darbdavius ir teisinius atstovus, kurie tvarko darbuotojų registraciją, perkėlimą ir darbdavių registraciją internetu.
Šia priemone organizacija siekia supaprastinti procesus, sustiprinti informacijos saugumą ir sumažinti popieriaus naudojimą savo administracinėse procedūrose. Nuo sutartyje nurodytos datos nebebus galima atlikti tam tikrų skaitmeninių procedūrų, jei vartotojas neturės dabartinis elektroninis parašas išduotas Mokesčių administravimo tarnybos (SAT).
IMSS padarys e.firma privalomą internetinėse procedūrose
Naujoji schema buvo apibrėžta IMSS techninės tarybos sutikimas ir paskelbta Federacijos oficialusis leidinys (DOF)...kuris suteikia jam oficialų statusą. Nuo įsigaliojimo momento elektroninis parašas nebebus pasirenkamas priedas ir taps... pagrindinė tapatybės patvirtinimo priemonė elektroninėse darbdavio procedūrose.
Instituto vadovybė paaiškina, kad pažangus elektroninis parašas leis tiksliau patikrinti raštų tapatybęsumažinti duomenų įvedimo klaidas ir užtikrinti didesnį teisinį tikrumą sandoriams, atliekamiems per institucinius portalus. Tai sustiprina naudojimąsi skaitmeniniai kanalai kaip pageidaujamas būdas bendrauti su IMSS registracijos ir surinkimo klausimais.
Šio įpareigojimo įgyvendinimas neapsiriboja techniniu pakeitimu, bet yra dalis hibridinis priežiūros modelis Ši sistema tam tikroms procedūroms derina internetinius procesus su asmeniniais veiksmais. Visais atvejais, kai naudojamas skaitmeninis metodas, elektroninis parašas bus pagrindinis vartotojo autentifikavimo elementas.
Kurioms IMSS procedūroms reikės privalomo elektroninio parašo?
Sutartyje nurodoma, kad patobulintas elektroninis parašas bus būtinas daugeliui internetinės darbdavio procedūros, ypač susijusios su įmonių registracija ir darbuotojų valdymu. Tarp svarbiausių procedūrų yra:
- Darbdavio registracija ir įtraukimas į profesinės rizikos draudimą: procedūra, reikalinga naujai įmonei, darbdaviui (fiziniam ar juridiniam asmeniui) įregistruoti, taip pat veiklai atnaujinti IMSS.
- Unikalaus darbdavio registracijos (RPU) priskyrimasvaldymas, leidžiantis sugrupuoti kelias darbdavių registracijas po vienu raktu, palengvinant įsipareigojimų laikymąsi ir judėjimų kontrolę.
- Pranešimai apie darbuotojų priklausomybės pakeitimus: apima naujai įdarbintus darbuotojus, atleidimus ir atlyginimų pakeitimus, kurie skaitmeniniu būdu siunčiami Institutui.
Tais atvejais, kai pranešimai apie priklausomybės pakeitimusDarbdavys galės naudoti elektroninį parašą, kad elektroniniu būdu patvirtintų masinį informacijos pateikimą. pavyzdžiui, pasirašant PDF failą skaitmeniniu sertifikatuTai ypač naudinga įmonėms, turinčioms daug darbuotojų. Sistema palaiko, pavyzdžiui, kelių įrašų failų įkėlimą konkrečiu formatu vienos operacijos metu.
IMSS paaiškina, kad atliekant tas pačias procedūras asmeniškai prie langoKitos tapatybės patvirtinimo ir dokumentų reikalavimai vis dar galios. Tačiau kai procedūra atliekama internetu, darbdavio arba teisėto atstovo tapatybei patvirtinti reikės naudoti elektroninį parašą (e.firma).
Be to, elektroninis parašas yra integruotas kaip techninis reikalavimas procedūrose, susijusiose su Darbdavio elektroninis identifikavimo numeris (NPIE) ir skaitmeninis sertifikatas, priemonės, naudojamos užtikrinti internetinį bendravimą tarp Instituto ir įmonių.
Naujo įsipareigojimo įsigaliojimo datos ir data
Pats susitarimas, paskelbtas leidinyje „... Oficialusis federacijos leidinys Jame teigiama, kad naujosios taisyklės pradės galioti. penkiolika darbo dienų po jo paskelbimoŠis terminas buvo nustatytas tam, kad tiek Instituto vidaus skyriai, tiek vartotojai turėtų laiko prisitaikyti prie sistemų ir reikalavimų susijęs su elektroniniu parašu.
Praktiškai šis lengvatinis laikotarpis reiškia, kad nuo nurodytos datos... Vėliau pradėtos procedūros būtinai turi turėti galiojantį elektroninį parašąBet koks prašymas, pateiktas po įsigaliojimo, be šio autentifikavimo elemento negali būti užpildytas skaitmeniniu būdu.
Kita vertus, IMSS aiškiai nurodo, kad bylos, kurios jau buvo pradėtos prieš įsigaliojant susitarimui Jie gali būti užbaigti pagal ankstesnes taisykles. Tai reiškia, kad nebus privaloma pertvarkyti vykdomų procedūrų ar iš naujo pradėti jau pateiktų paraiškų dėl elektroninio parašo trūkumo, jei jos buvo pradėtos pagal ankstesnę reguliavimo sistemą.
Datų pateikimas ir aiškus vykdomų procesų paminėjimas siekiama išvengti painiavos tarp įmonių, apribojant naujojo reikalavimo taikymo sritį iki pagal naująją schemą sukurtos procedūros o ne procedūroms, kurios jau buvo vykdomos delegacijose ar elektroninėse platformose.
Ryšys su procedūrų supaprastinimu ir skaitmeninimu
Reikalavimas naudoti elektroninį parašą neatsiranda atskirai, o yra bendro pobūdžio. platesnis administracinės modernizacijos procesas kurį IMSS skatina bendradarbiaudama su federalinėmis skaitmeninės transformacijos agentūromis. Vienas iš tikslų yra palaipsniui didesnę procedūrų dalį galima atlikti internetu nereikalaujant fiziškai vykti į biurus.
Šiame kontekste elektroninis parašas tampa vis labiau įsitvirtinantis prieigos raktas prie internetinių paslaugųTai papildo kitas priemones, tokias kaip NPIE, skaitmeniniai sertifikatai ir būsimas skaitmeninis failas. Idėja yra ta, kad darbdavio ir darbuotojo informacija bus tvarkoma saugiose platformose, automatiškai įrašant, kas atlieka kiekvieną operaciją ir kada ji atliekama.
Šis požiūris atitinka tendencijas, pastebėtas kituose viešojo administravimo sektoriuose, tiek Meksika, kaip ir įvairios Europos šalyskur elektroninė identifikacija ir skaitmeniniai parašai tapo standartais, skirtais prieigai prie vyriausybės paslaugų. Nors IMSS daugiausia dėmesio skiria Meksikos kontekstui, privalomas elektroninių parašų naudojimas yra panašus į taikomą Europos e. valdžios sistemose.
Be to, skaitmeninimas leidžia kryžminė duomenų nuoroda realiuoju laiku su kitomis institucinėmis duomenų bazėmis, pagerinti vidaus kontrolę ir sumažinti dokumentų reikalavimų pasikartojimą, o tai reiškia mažiau kelionių ir darbo krūvio langų ir archyvų zonose.
Kiti susiję pakeitimai: biometrinis CURP ir skaitmeninis įrašas
Kartu su reikalavimu naudoti e.firma (elektroninį parašą) internetinėse procedūrose, IMSS pasiūlė papildomi žmonių identifikavimo būdo pakeitimai ir saugoti informaciją apie naudos gavėjus ir darbdavius. Viena iš svarbiausių funkcijų yra biometrinis CURP kaip būsima asmens tapatybės nustatymo priemonė.
Nors šis dokumentas yra visiškai įgyvendinamas nacionaliniu lygmeniu, Institutas ir toliau priims galiojantys oficialūs asmens dokumentai su nuotraukomis skirta tiesioginėms procedūroms. Tačiau, kai CURP su biometriniais duomenimis bus prieinama ir plačiai paplitusi, tikimasi, kad ji taps... pagrindinė tapatybės patvirtinimo priemonė prieš IMSS Meksikos teritorijoje.
Be to, įstaiga dirba ties 2014 m. skaitmeninis failasSukurta kaip „viena elektroninė byla“, kurioje centralizuotai saugomi asmens duomenys, operacijų istorija, dokumentai ir administraciniai veiksmai, ši byla palaipsniui pakeis tradicinius fizinius archyvus, leisdama Dokumentai peržiūrimi ir tvirtinami skaitmeniniu formatu. įgalioti bet kurio administracinio vieneto darbuotojai.
Biometrinio CURP (unikalaus gyventojų registro kodo), skaitmeninių įrašų ir elektroninių parašų derinys sukuria aplinką, kurioje darbdavių ir darbuotojų tapatybė ir informacija bus tvarkoma daugiausia elektroniniu būdu. Ši sistema, panaši į jau naudojamą keliose Europos administracijose, siekia stiprinti informacijos saugumą ir sumažinti apsimetinėjimo ar duomenų manipuliavimo tikimybę.
Rekomendacijos darbdaviams ir teisiniams atstovams
Atsižvelgiant į neišvengiamą privalomą elektroninių parašų naudojimą keliose internetinėse procedūrose, pati IMSS rekomenduoja darbdaviai, teisiniai atstovai ir apskaitos įmonės Imkitės atsargumo priemonių, kad išvengtumėte nesėkmių tvarkydami savo įsipareigojimus.
Visų pirma, tai būtina patikrinkite, ar elektroninis parašas galiojaJei pažymėjimo galiojimo laikas pasibaigęs arba netrukus baigsis, patartina jį atnaujinti SAT arba, jei taikoma, atkurti IŠTIKIMĄ slaptažodį pakankamai iš anksto pranešus, nes be aktyvaus parašo nebus įmanoma užpildyti sutartyje numatytų elektroninių paraiškų.
Taip pat rekomenduojama, kad už procedūras atsakingi asmenys būtų susipažinkite su elektroninio parašo naudojimu oficialiose skaitmeninėse platformoseiš tiek SAT, tiek IMSS. Tai reiškia suprasti, kaip su parašu susiję failai, slaptažodžiai ir veiksmai, skirti formoms (arba Pasirašykite biuro dokumentus) ir kaip patikrinti, ar siunta išsiųsta teisingai.
Galiausiai, naudinga iš anksto peržiūrėti informaciją. Kokios įmonės procedūros atliekamos internetu? ir kurie iš jų bus toliau tvarkomi asmeniškai, kad dokumentaciją būtų galima sutvarkyti viduje ir paskirti asmenį arba asmenis, kurie atliks skaitmeninį atstovavimą prieš Institutą.
Įvykdžius šiuos pakeitimus, IMSS pereina prie valdymo modelio, pagal kurį e.firma tampa pagrindiniu elementu veikiant skaitmeninėje aplinkojeTai taip pat atveria kelią elektroniniams įrašams ir platesniam biometrinio identifikavimo naudojimui. Įmonėms ir darbdaviams prisitaikymas prie šios naujos sistemos reiškia pradinį prisitaikymą, tačiau taip pat suteikia galimybę taikyti labiau supaprastintus, atsekamus ir mažiau nuo popieriaus priklausančius procesus.
