Visame šiame straipsnyje žinokite apie skirtumus ERP funkcijos kuri turi juokingą kompiuterinę sistemą (Enterprise Resource Planning). Galbūt girdėjote apie šią sistemą, tai labai naudinga priemonė optimizuoti kompiuterinę sistemą.
ERP funkcijos
ERP sistema yra santrumpų anglų kalba serija, turinti šias reikšmes: Įmonės išteklių planavimas, kurį galima išversti į įmonės išteklių planavimo priemonę. Šias programas galime apibrėžti kaip „valdymo programas“, kurios yra atsakingos už visų su įmone susijusių procesų grupavimą ir valdymą.
Pagrindinė jo funkcija yra laikyti visus šiuos duomenis toje pačioje vietoje arba saugojimo zonoje, kad ji galėtų pasiekti visą įmonės informaciją, o žmonės, turintys reikiamus leidimus, galėtų ją pakeisti arba perrašyti.
Nors yra daug duomenų tvarkymo sistemų, jos turi skirtingas charakteristikas ir integruotus procesus. Naudojant įmonėje, jos efektyvumas yra didesnis nei įprastai. Pavyzdžiui, ERP sistema apima visas operacijas, kurių gali prireikti įmonės apskaitai, pavyzdžiui:
- Nuostolis
- Pelnas.
- Apsipirkimo pardavimas.
- gamyba.
- Pasiūlymai.
Esama ERP sistemų situacija
Neseniai Vakarų Europoje buvo atliktas tyrimas, siekiant suprasti ERP ir sistemos ypatybes bėgant metams. Faktas yra tas, kad didžioji dauguma jų (apie 62%) turi trumpesnį nei 5 metų gamybos laiką, iš kurių 19% - nuo 10% iki 15%, o paskutiniai 7% - daugiau nei 15 metų.
Faktas yra tai, kad didelė dalis novatoriškos ERP sistemos yra visiškai pasenusi ir nenaudinga. Taip atsitiko dėl problemų, susijusių su programine ir technine įranga, kuri buvo naudojama pradiniame modelyje. Nepaisant to, ERP vis dar sugeba integruoti naujas funkcijas ir procesus, kad jie galėtų įsitvirtinti dabartinėje eroje, kad būtų padaryta pažanga gerinant jų paslaugų kokybę.
Galime pabrėžti, kad Europa šiuo metu yra geografinė sritis, kurioje yra didžiausias ERP sistemų antplūdis pasaulyje. Daugiausia dėl to, kad smarkiai išaugo privatus sektorius, programinė įranga reikalinga įmonių kontrolės ir informacijos valdymo funkcijoms palengvinti.
Kompiuterio ERP
Kompiuterių mokslo srityje ERP apibrėžiamas kaip uždarų kompiuterinių sistemų rinkinys, galintis atlikti konkrečias operacijas, ypač įmonėms. Dėl ERP savybių ji atrodo kaip sistema, atsakinga už visų logistikos ir apskaitos užduočių atlikimą savo vartotojams, tačiau priklausomai nuo įsigytų paslaugų ji gali apimti ir daugiau funkcijų.
ERP teikėjai
Šiuo metu yra beveik nesuskaičiuojama daugybė įmonių, skirtų ERP sistemoms kurti, tačiau geriausias tokių paslaugų teikėjas jau kurį laiką yra rinkoje, palikdamas daugumą konkurentų. Tarp pagrindinių ERP tiekėjų galime paminėti:
SAP:
Be jokios abejonės, pasaulio lyderis ERP tiekėjų įmonėse. Šiandien didelė šių sistemų dalis yra sukurta kaip produktų pardavimas arba, kita vertus, jas įsigijo kita įmonė, tačiau SAP sugebėjo išlikti „paslaugų“ teikėju.
„Microsoft Dynamics Ax Axta“:
„Microsoft“ visada buvo suinteresuota pradėti konkuruoti beveik bet kurioje rinkoje, ir jie sulaukė didelės sėkmės. Jos sistema yra žinoma kaip viena iš išsamiausių sistemų pasaulyje ir šiuo metu yra viena geriausių ERP.
„Oracle ERP“ taikymo sritis:
„Oracle“ yra viena iš įmonių, sėkmingai veikiančių įvairiuose rinkos segmentuose. Vienas iš pagrindinių jūsų ERP paslaugos privalumų yra daugybė funkcijų ir įrankių.
„Oracle JD Edwards Enterprise One“:
Kai ta pati įmonė užima dvi pareigas, galite užtikrinti, kad jų teikiamos paslaugos būtų aukštos kokybės. „Enterprise One“ „Oracle“ versija bus sumažinta jūsų bendrosios paslaugos versija.
Dėl LN:
Galiausiai susiduriame su viena seniausių įmonių, skirtų ERP paslaugoms. Vėlesniais metais „Infor LN“ sugebėjo išlaikyti lyderio pozicijas net ir atėjus naujoms įmonėms.
ERP sistemos tikslai
Šiandienos ERP turi atitikti daugybę standartų, kad atitiktų saugios, tikslios ir savalaikės paslaugos įvaizdį vartotojams. Tarp ERP sistemos tikslų galime paminėti:
Optimizuokite verslo procesus
ERP veiklos idėja yra sumažinti jos paslaugomis besinaudojančių įmonių naštą. Dėl šių priežasčių labai svarbu, kad ERP galėtų optimizuoti įmonės procesus ir kasdienę veiklą.
Pasidalykite informacija tarp visų organizacijos komponentų
Apskritai ERP teikiamos paslaugos turi būti teikiamos visai įmonei, todėl sistemos apdorojama informacija turi būti įmanoma perduoti bet kuriam organizacijos komponentui. Tačiau asmuo, atsakingas už įmonę, sudariusią sutartį su ERP, turi teisę apriboti informaciją, kurią ERP tarnyba gali platinti.
Nereikalingų pertvarkymo procesų pašalinimas
Pagrindinė veikla, kurią atlieka ERP sistema, yra šių verslo inžinerinių procesų valdymas. Todėl pašalinus tokią veiklą labai sumažės našta verslui ir padidės jos efektyvumas.
ERP tikslas yra sutrumpinti reagavimo į įvairias sąveikos su klientais situacijas ir efektyviai valdyti informaciją, kad būtų galima priimti sprendimus ir sumažinti veiklos sąnaudas.
Savybės
Visos visų šių paslaugų sistemos turi daugybę funkcijų, kurios yra išsamios, modulinės ir pritaikomos. Šios savybės yra būtinos tinkamam ERP veikimui, nes jos yra tiesiogiai susijusios sutokios programinės įrangos tikslus.
Integralai
Darbo dienos metu visos organizacijos ilgainiui pasikeis viena ar kita sritimi. Dėl šių duomenų kontrolės galiausiai gali kilti problemų diegiant sistemą. Tokiais atvejais ERP teikiama paslauga yra tobula, nes ji turi išsamias funkcijas, kurios leidžia jiems kontroliuoti ir valdyti visus procesus, už kuriuos yra atsakingas kiekvienas konkretus įmonės padalinys.
Jūsų bendra užduotis yra išvengti bet kokių nelaimių siunčiant šią informaciją kitiems departamentams, optimizuoti ir pasiekti efektyvesnį informacijos perdavimą.
Modulinis
Kiekviena konkreti įmonė turi galimybę valdyti savo verslo procesus skirtingais būdais arba mažesniu mastu su skirtingais padaliniais iš kitų įmonių, todėl visos ERP sistemos paslaugos turi būti modulinės ir pritaikomos verslui. ERP paprastai yra integruotas su būtinomis priemonėmis, kuriomis galima išspręsti ir patenkinti daugumą bet kurios įmonės poreikių, tokių kaip: pelnas, nuostoliai, pardavimas, pirkimai, atsargos ir kt.
Pritaikomas
Visos sistemos turi turėti galimybę prisitaikyti prie skirtingų įmonės poreikių. Nė viena įmonė nėra visiškai tokia pati kaip kita, todėl normalu, kad reikalingos funkcijos skiriasi. Šiandien tai nebėra problema, nes didelė dalis šiuolaikinių sistemų, bendradarbiaudamos su įmonėmis, turi galimybę plėtoti naujus procesus, todėl gali kurti naujas priemones ir toliau prisidėti prie šių įmonių.
Pagrindinės ERP-VQ kaip sistemos savybės yra tai, kad ją galima visiškai pritaikyti pagal jūsų įmonės verslo modelį, ja lengva naudotis, o jos įgyvendinimo kaina yra priimtina (jokių papildomų mokesčių vartotojams ar įrangos licencijoms). Dabartinė tendencija yra teikti specializuotas programas kiekvienam verslo padaliniui. Tai vadinamoji skyriaus versija arba skyriaus programa, specialiai skirta ar paruošta tam tikriems departamento verslo procesams.
Sistema turi turėti konfigūruojamus modulius pagal kiekvieno vartotojo vaidmenį ar įgaliojimus. Tai reiškia: tai viena programa, turinti skirtingas vartotojų grupes ar leidimus, galinti pasiekti centralizuotą duomenų bazę.
Be to, pastaraisiais metais tobulėjant tinklo technologijoms, mūsų sistema gali būti pasiekiama iš debesies, tai yra, galite pasiekti ir ieškoti duomenų iš bet kurios vietos ar įrenginio, prijungto prie interneto.
ERP sistemų pavyzdžiai ir naudojimas pagal sritis ir įmones
ERP programinė įranga naudoja centralizuotą duomenų bazę, skirtą informacijai iš visų skyrių saugoti ir integruotai programinei įrangai paleisti, todėl kiekvienas gali pasiekti reikalingą informaciją, nepriklausomai nuo jam priskirtų verslo vaidmenų.
Ši sistema yra tokia sudėtinga, kad X įmonėje ji naudojama kitaip nei Y bendrovėje. Kiekvienas diegimas yra labai tinkamas verslo poreikiams, todėl yra didelių skirtumų. Iš vieno skyriaus į kitą arba iš vienos įmonės į kitą.
ERP pagal sritį
- Jei reikia, galite pasirinkti bet kurį arba visus toliau išvardytus modelius. Pateikiame naudojimo pavyzdžius pagal skyrių, kuris naudoja šią sistemą:
- Atsargų valdymas: atsargų modulis, dar žinomas kaip medžiagų valdymas, padeda įvertinti atsargų tikslus, standartizuoti papildymą ir sekti medžiagas pagal serijos numerius.
- Pardavimai ir rinkodara: šie moduliai valdo pardavimo darbo eigą - nuo užklausų ir citatų iki užsakymų ir sąskaitų faktūrų išrašymo. Įdiegus daugiau, siuntas taip pat galima sekti.
- Gamyba: Šis modulis taip pat žinomas kaip gamyba ar inžinerija, skirtas pagerinti gamybos efektyvumą. Įskaitant produktų pardavimo planavimą ir prognozavimą, kasdienį gamybos stebėjimą ir kt. Jis integruotas su inventoriaus moduliu.
- Finansų valdymas: Šis modulis valdo kapitalą, kad galėtumėte aiškiau suprasti į įmonę įeinančias ir iš jos išeinančias lėšas. Apima standartines apskaitos operacijas, įskaitant mokesčius, likučius, mokesčių valdymą, bankų suderinimą ir kt. Taip pat galite kurti bet kurio skyriaus finansines ataskaitas.
- Ryšių su klientais valdymas (CRM): pagerinti klientų aptarnavimą ir ARPU. Tvarkykite potencialius klientus, renginius ir klientų susitikimus. ERP jis glaudžiai bendradarbiavo su pardavimo moduliu, kad paspartintų konversiją.
- Tiekimo grandinės valdymas (SCM): Šis modulis apima tiekimo grandinę, įskaitant pirkimo užsakymų valdymą, procesų automatizavimą ir gamybos procesus, kol medžiagos pasieks vartotojus, ir atvirkščiai.
- Žmogiškųjų išteklių valdymas (HR): orientuotas į darbuotojus, įskaitant tokius elementus kaip tvarkaraščiai, darbuotojų įrašai, veiklos vertinimas, darbo užmokesčio sistemos ir darbo bylos.
- Automatinės ataskaitos: Šis modulis veikia kartu su kitais moduliais, kad palengvintų ataskaitų rengimą visuose skyriuose. Darbuotojams nebereikia gaišti laiko traukiant ataskaitas iš kiekvienos sistemos.
- Verslo žvalgyba (BI): skatina verslo žvalgybos naudojimą priimant sprendimus dėl įmonės ateities, remiantis duomenimis. Paprastai BI modulius rasite tik dideliuose ERP paketuose.
- Projektų valdymas: Šis modulis susieja projekto veiklą su įmonės finansavimu, kad būtų lengviau pranešti apie projekto sėkmę ar nesėkmę.
- Atitikties stebėjimas: patikrinkite, ar jūsų įmonė laikosi pramonės taisyklių. Ji apima viską, kas susiję su vietos taisyklėmis, saugumo priemonėmis ir dokumentų reikalavimais.
- IT optimizavimas: Šis modulis naudojamas optimizuoti IT struktūrą, kad sistema veiktų sklandžiai.
- Turto valdymas: skirtas valdyti turtą, gamybos įrangą ir kitą materialųjį turtą.
Jei supratote ERP ypatybes ir norite toliau mėgautis mūsų straipsniais, sekite šią nuorodą:Judri metodika
