„Microsoft Office“ programoje yra tokia priemonė kaip „Word“, skirta rašytiniams dokumentams kurti, tačiau daugelis vartotojų nežino visų jos funkcijų. Turinio kūrimas gali būti sudėtingas, tačiau šiame straipsnyje parodysime, kaip greitai ir lengvai sukurti turinį programoje „Word“.
Kaip sukurti indeksą „Word“?
Tai pagrindinis dokumentas, užtikrinantis, kad jūsų darbas būtų gerai organizuotas. Vartotojai plačiai žino, kad jo kūrimas rankiniu būdu gali būti gana varginantis. Šiame vadove bus aprašyti būtini veiksmai, kaip sukurti turinį programoje „Word“ tiek rankiniu būdu, tiek naudojant automatinį metodą, įtrauktą į „Microsoft Word“.
Jus taip pat gali dominti „Microsoft Word“ dalys ir jų puikios funkcijos
Turinį programoje „Word“ galima sukurti dviem būdais : rankiniu būdu, įvedant kiekvieno skyriaus pavadinimą ir atitinkamus puslapių numerius; arba automatiškai, naudojant integruotus „Word“ antraščių kūrimo įrankius.
Toliau pateikiama išsami informacija, kaip sukurti indeksą programoje „Word“ abiem būdais:
- Rodyklė „Word“ rankiniu būdu
Viena iš veiklų rašant dokumentą „Word“ yra turinio sudarymas „Word“ ir „Google“ dokumentuose, tai gali tapti sudėtinga užduotis. Tačiau mes pateiksime jums pagrindinį vadovą, kad galėtumėte greitai tai pasiekti, kuris bus naudingas bet kuriai naudojamai teksto redagavimo programai.
Toliau žingsnis po žingsnio paaiškinsime , kaip rankiniu būdu sukurti indeksą programoje „Word“ :
-
Šią techniką paprasta pritaikyti, ji pasiekiama nustatant kiekvieną „Word“ liniuotės skirtuko stulpelio siūlę.
-
Jei esate dokumente, horizontali liniuotė nerodoma, eikite į parinktį „Rodyti“ ir spustelėkite mygtuką „Liniuotė“.
-
Kai ši taisyklė pasirodys, ji turi sugeneruoti skirtuką, kad jis būtų toje vietoje, kur turi būti dedamas kiekvieno segmento puslapio numeris, paprastai naudojamas 15 centimetrų.
-
Vėliau turite dukart spustelėti pasirinktą patarimą, kad būtų parodytas dialogo langas „Pastraipa“, o apatinėje srityje pažymėkite mygtuką „Skirtukai“. Patikrinkite, ar lygiavimas yra toks, kaip nurodyta, tada pasirinkite teksto simbolius ir puslapių numerius, kuriuos „Word“ nurodys, kad jie būtų rodomi centrinėje dalyje.
-
Tada turite patvirtinti, spustelėdami mygtuką „Gerai“, kad grįžtumėte prie failo teksto.
-
Nedelsdami turite parašyti pirmojo aspekto, kuris bus įtrauktas į rodyklės turinį, numerį, pavyzdžiui, jei tai yra mokslinis darbas, įvedate Įvadas ir klaviatūroje spustelite klavišą „Tab“.
-
Įveskite puslapio numerį ir klaviatūroje paspauskite „Enter“. Turite pakartoti šiuos veiksmus kiekvienam aspektui ar elementui, kurį ketinate pridėti, pavyzdžiui: tikslai, ankstesni dalykai, rezultatai, rezultatų aptarimas, išvados ir kt.
Jus taip pat gali sudominti tai, kaip sukonfigūruoti kompiuterio klaviatūrą . Išsamesnė informacija čia!
- Automatiškai indeksuokite „Word“
Tačiau „Microsoft Word“ vartotojams turi labai malonią funkciją, leidžiančią automatiškai sugeneruoti visų teksto faile esančių skyrių ar sekcijų turinio indeksą. Ši funkcija leidžia vartotojui sutaupyti laiko, ypač kai jie yra labai ilgi dokumentai ir turi daug skyrių ar skyrių.
Jei norite naudoti šią funkciją, turite atsižvelgti į tai, kad dokumentas turi būti sutvarkytas taip, kaip norite, kad indekso programa galėtų sėkmingai atlikti savo darbą.
Svarbu pabrėžti, kad skirtingiems pagrindiniams pavadinimams, kurie yra dokumente, turi būti nurodytas tinkamas formatas ir kad mes norime, kad jis būtų rodomas automatiškai sukurtame indekse.
Toliau aprašysime, kaip automatiškai sukurti indeksą programoje „Word“ :
-
Rodyklės generavimas naudojant „Word“ funkciją atliekamas naudojant „Žodžių pavadinimų stilius“, kurie, automatiškai užprogramuoti dokumente, prideda minėto turinio antraštes. Be to, ši programa suteikia alternatyvą „dokumento atnaujinimui“, kai įterpiama ar pašalinama antraštė.
-
Kiekvienos antraštės pavadinimams, kuriuos norite įterpti į kuriamą indeksą, galite pridėti numatytąjį stilių. Turite pasirinkti vieną iš pavadinimų, pvz., Tikslai, tada eikite į „Pagrindinis puslapis ir stiliai“ ir pasirinkite labiausiai patinkantį stilių, pvz., 1 antraštė ir kt.
-
Turite pakartoti aukščiau aprašytą procesą kiekvienam pavadinimui. Baigę turite spustelėti puslapį, kuriame norite įdėti indeksą.
-
Galiausiai eikite į parinktį „Nuorodos ir turinys“, pamatysite, kad bus rodomas suvestinių, kurios bus naudojamos, sąrašas, pasirinkite jums patinkantį formatą ir tai bus individualus jūsų indekso turinio formatas.
