El. paštas neabejotinai yra tradiciškiausias ir populiariausias būdas siųsti pranešimus internetu. Čia parodysime, kaip veikia el. paštas . Ateikite ir atraskite viską, kas susiję su šia svarbia bendravimo ir informacijos priemone.
Kaip veikia el. Paštas?
Elektroninis paštas arba el. Paštas yra priemonė, leidžianti keistis privačiomis žinutėmis su kitais interneto vartotojais iš bet kurios pasaulio vietos. Kiekvienam vartotojui reikalingas unikalus el. Pašto adresas, kurio neturi joks kitas tinklo vartotojas, kuriuo jis siunčia ir gauna skaitmeninę korespondenciją.
Kai gauname el. Laišką, jis eina nuo tinklo iki tinklo, kol pasiekia mūsų interneto tiekėją. Kai jis ten patenka į mūsų asmeninę spintelę, iš kur mes ją renkame per el. Pašto programą.
funkcijos
Toliau, kaip veikia el. Paštas, paminime pagrindines savybes, dėl kurių šis įrankis yra veiksminga ir ekonomiška skaitmeninio ryšio priemonė:
Greitai
Galima sakyti, kad keitimosi pranešimais greitis tarp kelių vartotojų yra beveik momentinis, nepriklausomai nuo geografinės vietos, kurioje jie yra.
Ekonominis
Paprastai ryšio kaina yra lygi vietiniam skambučiui, todėl tai yra pigiausias pasirinkimas, palyginti su telefonu ar faksu.
Betonas
Tai prisideda prie rašymo įpročių formavimo, atsižvelgiant į pranešimo rašymo tikslumą.
Nuolatinis
Paslauga teikiama ištisus metus ir bet kuriuo paros metu. Norint gauti pranešimus, nebūtina prisijungti prie interneto. Jie saugomi pašto serveriuose, kol prisijungsime ir galėsime juos atsisiųsti.
Ekologinis
Prisideda prie gamtos išteklių išsaugojimo, nes trūksta popieriaus siunčiant pranešimus.
Efektyvus
Padidinkite produktyvumą leisdami siųsti tą pačią žinutę keliems žmonėms vienu metu.
Universalus
Leidžia prie pranešimo pridėti bet kokio tipo failus. Priedą gavėjas gali keisti, kaip nori.
Patogu
Į gautą pranešimą nereikia atsakyti iš karto, tačiau jį gavęs asmuo nusprendžia, kada ir kaip atsakyti. Tai jis pasiekia spustelėdamas parinktį Atsakyti.
privatus
Unikalių vartotojų ir slaptažodžių naudojimas prieigai prie el. Pašto paskyros garantuoja informacijos privatumą.
Baigta
Tai apima kitų įrankių, tokių kaip kalendorius, pokalbiai ir kontaktų sąrašas, naudojimą.
struktūra
Laišką sudaro pranešimo antraštė ir turinys.
Antraštė
Jame yra pranešimą siunčiančio asmens el. Pašto adresas ir pranešimo tema, tema, priežastis ar pavadinimas.
Kūnas
Tai reiškia tekstą, kuris sudaro pranešimo turinį. Paprastai šioje dalyje taip pat yra autoriaus parašas. Parašas yra neprivalomas ir nurodo pagrindinius gavėjo duomenis (vardą, pavardę, adresą ir telefono numerį), išskyrus keletą mažų jį apibūdinančių eilučių.
Serveriai
Pašto serveriai yra atsakingi už gautų pranešimų saugojimą, kol galutinis vartotojas juos gali priimti ar atsisiųsti. Jei jis nepriima pranešimo, el. Pašto serveris yra atsakingas už jo grąžinimą pradiniam gavėjui, pranešdamas apie gedimą ar klaidą.
Serverių tipai
Pagrindiniai el. Pašto serverių tipai yra šie:
SMTP
Nurodo paprastą pašto perdavimo protokolą. Iš esmės tai yra programinė įranga, kuri veikia kompiuteryje, kad galėtų pasirūpinti pranešimo perdavimu. Kitaip tariant, jis veikia kaip tarpininkas tarp pranešimų priėmimo ir siuntimo. Savo procese jis apima ir kitus el. Pašto serverius, ir pranešimų vartotojus.
Pop
Tai yra trumpa pašto pašto protokolo serverio forma. Tai leidžia vartotojams atsisiųsti pranešimus naudojant specializuotos programinės įrangos dalį. Tokiu būdu jis yra atsakingas už prieigos prie el. Laiškų saugyklos sudarymą. Kitaip tariant, POP yra ne kas kita, kaip tradicinė el. Pašto paskyra, kuri skaitoma per el. Pašto klientų programas.
IMAP
Dėl interneto pranešimų prieigos protokolo. Tai programinė įranga, suteikianti plačią prieigą prie vartotojo sukurtų el. Pašto aplankų serveryje. Tai leidžia derinti visus aplankus ir vartotojo sukurtus pranešimus bei vietoje saugomus duomenis.
„Webmail“ paskyros
Tai el. Pašto paslauga, leidžianti skaityti el. Laišką per svetainę, o ne per skaitymo programą. Tam taip pat nereikia turėti savo kompiuterio. Galų gale, tai yra POP sąskaitų atitikmuo. Du pagrindiniai jos atstovai yra „Yahoo Mail“ ir „Hotmail“.
POP ir žiniatinklio paštas
Dėl technologijų pažangos šiandien galima skaityti žiniatinklio pašto paskyrą iš pašto kliento, o POP - per tinklalapius. Pirmojo atvejo pavyzdys yra galimybė, kad „Hotmail“ siūlo skaityti ir siųsti žinutes iš žiniatinklio pašto paskyros, kuri buvo atidaryta jūsų svetainėje. Tai pasiekiama naudojant „Outlook Express“ pašto skaitytuvą.
Savo ruožtu „Yahoo“ žiniatinklio pašto paslauga leidžia jums perskaityti POP paskyrą iš savo svetainės. Tam vartotojas turi būti tinkamai užregistruotas „Yahoo! Pagrindinis jo pranašumas yra tas, kad vartotojas gali patikrinti savo sąskaitą iš bet kurio kompiuterio. Tačiau jei nesate registruotas, pranešimus siųsti negalima iš tos POP paskyros, bet iš „Yahoo“ žiniatinklio pašto paskyros.
Sakytas el
Kai kuri specializuota programinė įranga suteikia galimybę siųsti įrašytus el. Skirtumas tarp šios alternatyvos ir to, kad pranešimuose pridedami garso failai, yra programos galimybė suspausti failo dydį.
Nors minutės trukmės garso failas gali sverti iki 5 MB, o suspaudus tradiciniu būdu netenka 5% savo dydžio, originalus įrašyto laiško dydis sumažėja 20–30%. Pagrindinis jo trūkumas yra tas, kad būtinai visi, kas gauna įrašytą el. Laišką, turi turėti garso grotuvo programą, suderinamą su šia technologija.
Balso el. Paštas ir „V3mail“ yra tokio tipo šnekamosios el. Pašto paslaugos pavyzdžiai.
Pagrindinės funkcijos
Tobulėjant technologijoms, atsiranda vis daugiau komunalinių paslaugų iš el. Štai keletas funkcijų, kurios gali mus sudominti:
Adresų knygos tvarkymas
Bet kuris el. Pašto teikėjas leidžia mums saugoti savo skaitmeninių kontaktų duomenis naudojant adresų knygą. Jame, be el. Pašto adreso, galite nurodyti vardus ir pavardes, kambario ar darbo adresą, telefono ir fakso numerius bei gimtadienio datas.
Tokiu būdu mums nebūtina kiekvieną kartą rašyti jūsų el. Pašto adreso, kai norime išsiųsti pranešimą konkrečiam asmeniui. Tiesiog pasirinkę savo vardą iš sąrašo, jūsų adresas jau rodomas pranešimo antraštėje. Panašiai ši parinktis leidžia pridėti naujų kontaktų ir sukurti gavėjų grupes, kurioms vienu metu galite siųsti pranešimus. Pavyzdžiui, galime sudaryti draugų grupes, dirbti, mokytis ir pan.
Komandų naudojimas
Priklausomai nuo paslaugų teikėjo, nuo kurio priklausome, turime galimybę pasiekti sparčiuosius klavišus ar klavišų kombinacijas, kurios palengvina pranešimų rašymą ir siuntimą bei kitus veiksmus el. Klavišų kombinacija „Ctrl“ + U padeda tiesiogiai pasiekti naujo pranešimo langą.
Naudodami spartųjį klavišą „Ctrl + P“ galime išsiųsti gautą pranešimą spausdinti. Tiesiog atidarykite pranešimą ir paspauskite klavišų kombinaciją. Atsidarys naujas langas, kuriame mes pasirinksime paskirties įrenginį ir nustatysime spausdinimo kokybę ir kiekį.
Jei paspausime klavišus Ctrl + A, atsivers langas Skaityti pranešimą. „Ctrl“ + „Shift“ + V leidžia perkelti pranešimą į konkretų aplanką. Nurodymas baigiamas klavišu Enter, pasirinkus paskirties aplanką.
„Ctrl + Y“ komanda leidžia jums greitai ir greitai pereiti prie tam tikro aplanko po mūsų pasirinkimo. Savo ruožtu, naudodami „Ctrl“ + „Shift“ + B, mes tiesiogiai einame į adresų knygą.
Aplanko valdymas
Labai naudinga funkcija, esanti bet kuriame el. Pašto teikėjo, yra pranešimų aplankų valdymas. Leidžia sukurti aplankus, kuriuose bus saugomi visi tam gavėjui ar gavėjų grupei išsiųsti pranešimai. Viename lygyje gali būti sukurti keli aplankai arba, jei pageidaujame, aplanke galime sukurti pakopinį lygį.
Kaip ir visos kitos specialiosios el. Pašto funkcijos, taip pat lengva pasiekti. Savo paskyros meniu juostoje pasirenkame parinktis Failas> Aplankas> Naujas aplankas.
Gautųjų tvarkymas
Naudodami šią funkciją, galime valdyti visus į gautuosius gautus pranešimus, nustatydami tokias taisykles kaip: ištrinti, kopijuoti, perkelti, be kitų parinkčių. Priklausomai nuo paslaugų teikėjo versijos, šios taisyklės nustatomos skiltyje Įrankiai> Gautųjų padėjėjas arba Įrankiai> Pranešimų taisyklės> Paštas.
Ištrinami pranešimai
Kartais esame suinteresuoti ištrinti kai kuriuos pranešimus arba dėl to, kad jie viršija tam tikrą dydį, arba dėl to, kad nenorime jų gauti iš konkretaus gavėjo. Bet kuriuo atveju galime nustatyti taisyklę, leidžiančią visam laikui juos pašalinti iš savo pašto. Patekę į paštą einame į Įrankiai> Pranešimų taisyklės> Paštas.
Kitas būdas yra skiltyje Sąlygos pasirinkti Pranešimo dydis didesnis nei dydis> Pašalinti jį iš serverio. Šiuo metu mes turime apibrėžti dydį baitais, kaip kriterijų pranešimams pašalinti. Mes suteikiame pavadinimą naujai sukurtai taisyklei ir pasirenkame Gerai. Galiausiai du kartus paspaudžiame Gerai, kad išsaugotume pakeitimus.
Be to, norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip veikia el. paštas , atsakysime į kiekvieną iš šių klausimų:
Kaip sukurti el. Pašto paskyrą?
Šiuo metu du dažniausiai naudojami el. Pašto paslaugų teikėjai yra „Gmail Outlook“. Čia mes išmokysime jus sukurti el. Pašto paskyrą „Google“ ir „Hotmail“.
„Gmail“ el
Daugeliui šiuolaikinių programų, nesvarbu, ar jos skirtos pasiekti mobiliuosius įrenginius, ar atsisiųsti medžiagą internetu, reikia „Gmail“ el. Laiško iš „Google“. Čia pamatysime, kaip jį gauti.
Pirmasis žingsnis yra pasiekti interneto adresą www.gmail.com ir spustelėti „Sukurti paskyrą“.
Toliau turime parašyti prašomą informaciją, pvz., Vardą, pavardę, vartotojo vardą ir slaptažodį. Be to, jie prašo mūsų gimtadienio, lyties (vyro ar moters), šalies, telefono numerio ir alternatyvaus el. Pašto adreso. Svarbu pažymėti, kad vartotojo vardas priklauso nuo sistemos prieinamumo.
Be to, mūsų prašoma pasirinkti saugumo klausimą ir parašyti atsakymą. Tai padės mums atkurti paskyrą, jei jos prireiks vėliau. Galiausiai mūsų prašoma automatiškai patikrinti sistemos pateiktą saugos žodį.
Paskutinis žingsnis yra sutikti su paslaugų teikimo sąlygomis. Norėdami tai padaryti, perskaitę sąlygas spustelime parinktį Sutinku sukurti paskyrą. Dabar pirmą kartą galime įvesti savo „Gmail“ el. Tam mums reikia tik naujai sukurto vartotojo vardo ir slaptažodžio. Spustelime prieigos parinktį ir viskas.
„Outlook Mail“
„Outlook“ yra „Hotmail“ įpėdinis. Šiuo metu norint pasiekti tokias programas kaip „Skype“, „OneDrive“, „Xbox“ ir kitas, reikalinga tokio tipo el. Pašto paskyra. Jį gauti yra gana paprasta. Iš žiniatinklio naršyklės pasiekiame www.outlook, com arba www.hotmail.com. Atsidarius langui, pasirenkame parinktį Registruotis dabar.
Užpildę registracijos formoje prašomą informaciją, galime pasirinkti, ar gauti adresą su nutraukimu hotmail.com, outlook.com arba outlook.es. Galiausiai spustelime ten, kur parašyta „Sukurti paskyrą“, ir turėsime tiesioginę prieigą prie naujos ką tik sukurtos el. Pašto paskyros.
Ar galime sukurti nemokamą el. Laišką su savo domenu?
Atsakymas yra „taip“. „Zoho“ verslo el. Pašto paslauga leidžia kurti el. Laiškus naudojant savo domeną. Tarp daugelio variantų yra nemokama versija. Iš mūsų pasirinktos žiniatinklio naršyklės pasiekiame oficialų puslapį www.zoho.com./mail. Ten spustelėsime kainodaros parinktį.
Norėdami pasirinkti nemokamą versiją, pasirenkame, kur parašyta Pradėti. Kitame lange turime pridėti savo domeną, pasirinkę parinktį Pridėti domeną. Tokiu paprastu būdu mes jau sukūrėme savo el. Pašto adresą su savo domenu, kurį galima pratęsti iki 10 paskyrų.
Galiausiai, spustelėdami sąrankos paskyrą prieš Zoho, norime patvirtinti domeno nuosavybę. Turėsime patikrinti kai kuriuos duomenis prisijungę prie naujai sukurtos paskyros ir būsime pasirengę juos tvarkyti. Kiekvieną kartą, kai norime prisijungti, turime eiti į mail.zoho.com puslapį, įvesti savo vartotojo vardą ir slaptažodį. „Zoho“ programas taip pat galima rasti „Google Play“ arba „App Store“.
Teisingas būdas parašyti adresą
Bendroje el. Pašto adreso struktūroje yra: vartotojo vardas, organizacijos pavadinimas, organizacijos tipas ir šalies kodas. Pirmieji du elementai yra atskirti simboliu, žinomu kaip at. Jis nepalaiko kirčiuotų žodžių, tarpų tarp simbolių ar eñes.
Kaip prisijungti ir atsijungti?
Norėdami uždaryti atidarytą pašto sesiją, einame į viršutinę dešinę lango dalį, kur parašyta „Profilis“, ir spustelėkite iššokantįjį langelį, atitinkantį „Uždaryti sesiją“.
Norėdami vėl prisijungti, einame į svetainę www.gmail.com arba www.google.com> gmail. Jei atidarius langą matome savo paskyros pavadinimą, mes tiesiog įvedame slaptažodį ir spustelėkite ten, kur parašyta „Dainuokite“.
Jei, priešingai, mūsų vartotojas nepasirodo ekrane, tada mes įvedame savo vardą, kuriame sakoma „Prisijunkite naudodami kitą paskyrą“, po to nurodykite slaptažodį ir tiesiogiai prieiname prie savo pranešimų.
Kaip galime suasmeninti savo paskyrą?
Savo paskyroje ieškome parinkčių meniu, kuriame sakoma Pašto parinktys. Ten galime apibrėžti pagrindinius nustatymus, tokius kaip: parašo sukūrimas, taisyklių ir filtrų nustatymas, be kitų naudingų parinkčių.
Kaip parašyti ir išsiųsti pranešimą?
Įvedę paštą, įrankių juostoje pasirenkame parinktį Naujas paštas. Mes užpildome langelius, priklausančius el. Laiško antraštei, tada rašome pranešimo turinį. Baigę pasirenkame parinktį Siųsti.
Svarbu pažymėti, kad jei nežinome gavėjo el. Pašto adreso, tokiu būdu nebus galima išsiųsti pranešimo.
Kaip perskaityti pranešimą ir atsakyti į jį?
Norėdami perskaityti gautą pranešimą, turime įvesti paštą ir pasirinkę gautuosius spustelėdami pasirinkti pranešimą, kurį norime perskaityti. Jei taip pat norime atsakyti siuntėjui, pasirenkame parinktį Atsakyti.
Kartais mes nesame vieninteliai to paties el. Laiško gavėjai. Tokiu atveju galime pasirinkti, ar atsakyti tik siuntėjui, ar atsakyti į visus pranešime esančius el.
Kaip persiųsti pranešimą?
Kartais esame suinteresuoti kitiems žmonėms siųsti gautus laiškus. Tokiu atveju, kai pranešimas atidaromas, pasirenkame parinktį Persiųsti. Pranešimo antraštėje turėsime parašyti naujo gavėjo el. Pašto adresą.
Kaip pridėti failus?
Papildoma galimybė siųsti el. Laiškus yra galimybė į pranešimo turinį įtraukti failus. Norėdami tai padaryti, užuot pasirinkę Siųsti parinktį, kai baigsite rašyti, turime spustelėti žodį Įterpti> Pridėtas failas.
Galima pridėti failus, kurie yra saugomi kompiuteryje arba išoriniame saugojimo įrenginyje.
Kaip atidaryti priedą?
Kai pasiekiame pranešimą, kuriame yra pridėtas failas, ir tik tada, kai esame tikri, kad jis yra iš saugaus šaltinio, atitinkamo failo apačioje pasirenkame atsisiuntimo parinktį. Jis bus automatiškai išsaugotas mūsų kompiuterio atsisiuntimo aplanke. Prieš atidarydami nepamirškite paleisti antivirusinės programos.
Kaip išsaugoti išsiųstų pranešimų kopijas?
Dauguma el. Pašto paslaugų teikėjų automatiškai saugo išsiųstų pranešimų kopijas. Tačiau patartina patikrinti, ar ši parinktis įjungta konfigūracijoje. Reikia atlikti šiuos veiksmus: Įrankiai> Funkcijos> Siųsti> Išsaugoti išsiųstų pranešimų kopiją> Gerai.
Kaip atkurti senus pranešimus?
Laiške, paieškos juostoje, įrašome keletą raktinių žodžių, susijusių su pranešimu, kurį norime gauti. Paspaudus „Enter“ bus rodomi visi el. Laiškai, kuriuose yra šie žodžiai. Mes pasirenkame ieškomo el. Pašto pavadinimą ir vėl turime prieigą prie jo.
Ar prarandame žinutes, kurias jie mums siunčia, kai nesame prisijungę?
Ne, pranešimus gauna ir saugo mūsų paslaugų teikėjas, net jei esame atjungti. Mes galime juos atidaryti ir atsisiųsti be jokių problemų, kai tik atkursime interneto ryšį.
Ar gali būti prarasti išsiųsti pranešimai?
Nors tai retai, tai gali atsitikti. Tai daugiausia lemia sudėtingų kelių ar maršrutų, kuriais pranešimas turi nueiti, kad pasiektų galutinę paskirties vietą, kartais net kitoje pasaulio pusėje, skaičius.
Ar saugu naudoti el.
Vieninteliai, turintys prieigą prie mūsų el. Pašto paskyros, esame mes patys naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Todėl svarbu jais niekam nesidalinti.
Taip pat turime nepamiršti uždaryti pašto sesijos, kai baigsite ją naudoti, ypač jei ją reikia atidaryti bendrinamuose kompiuteriuose.
Ar kompiuteris gali būti užkrėstas virusais per gautą laišką?
Vienintelis būdas kompiuteriui užsikrėsti vienu iš esamų kompiuterinių virusų tipų yra paleisti failą, esantį el. paštu gautame pranešime, ir tame faile yra virusas.
Paprastai turime vengti atidaryti bet kokį failą, kuris, be kita ko, baigiasi .exe, .com. Bet kokiu atveju visada patartina nuskaityti visus atsisiųstus failus naudojant gerą antivirusinę programą.
Kam skirta šiukšlių dėžė?
Pašto šiukšliadėžėje saugomi pranešimai, kurie buvo ištrinti iš mūsų paskyros.
Kas yra šlamštas
Tai nepageidaujamas paštas, kuris pasiekia mūsų paskyrą, paprastai nepaprašytas nežinomų gavėjų. Daugelyje jų paprastai yra virusų, kurie gali pakenkti, nepaleisdami jų mūsų kompiuteryje.
Dauguma el. Pašto paslaugų teikėjų turi anti-spam filtrus, kad šie pranešimai nepatektų į gautuosius.
Kas yra šlamštas?
Tai reiškia tūkstančių nepageidaujamų pranešimų siuntimą el. Paštu. Paprastai turinys su nepageidaujama reklama.
Kas yra sukčiavimas?
Tai sukčiavimo kompiuteriu rūšis, žinoma kaip tapatybės vagystė, kai kažkas bando iš mūsų gauti informacijos per ryšius, kurie, atrodo, yra iš patikimų šaltinių.
Kas yra sukčiavimas?
Tai yra priemonė, naudojama vykdant vadinamąjį sukčiavimą. Tai apima el. Laiško antraštėje esančios informacijos pakeitimą, kad ji atrodytų pažįstama ir patikima.
Kas yra el. Pašto kirminas?
Tai kenkėjiška programa, kuri paprastai atkeliauja el. Paštu priedo pavidalu. Jis pats kopijuoja ir kartojasi kompiuterių tinkle, kol užima visą atmintį. Paprastai jis perduodamas kitiems vartotojams per kontaktų sąrašą.
Rašymo taisyklės
Rašydami el. Laišką, turime laikytis tam tikrų kodų. Šitie yra:
- Nerašykite tik didžiosiomis raidėmis.
- Neviršykite naudojamų šriftų.
- Venkite paryškinti žodžius ar pranešimo dalis.
- Nepiktnaudžiaukite jaustukų naudojimu.
- Rūpinkitės tonu (oficialiu ar neoficialiu), priklausomai nuo pranešimo tikslo.
Saugumo rekomendacijos
Norint efektyviai naudotis ir sužinoti, kaip veikia el. Paštas, svarbu laikytis šių rekomendacijų:
- Mes niekada neturime dalintis savo vartotojo vardu ar slaptažodžiu su kitais žmonėmis.
- Sukurkite pakankamai stiprius slaptažodžius taip, kad nepažįstami žmonės jų negalėtų atrasti.
- Patikrinkite, ar el. Pašto paskyros konfigūracija yra teisinga. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti paštą įprastu būdu, meniu juostoje ieškokite parinkčių Paskyros> Paštas> Ypatybės> Bendra. Pastaruoju atveju turime patikrinti, ar vardas ir el. Pašto adresas parašyti teisingai. Tiesiai ten, bet pasirinkus serverį, turime patikrinti tiek gaunamų, tiek siunčiamų pašto serverių pavadinimus. Be to, parinktyje Paskyros pavadinimas turime įrašyti savo vartotojo vardą, o parinktyje Slaptažodis - slaptažodį.
- Mes niekada neturime dalintis savo vartotojo vardu ar slaptažodžiu su kitais žmonėmis.
- Naudodamiesi bendra įranga būtinai atsijunkite nuo pašto.
- Venkite atidaryti abejotinos kilmės failus, gautus el. Paštu.
- Nuskaitykite bet kurį failą, atsisiųstą el. Paštu, naudodami atnaujintą antivirusinę programą.
- Prieš siųsdami pranešimą, patikrinkime gavėjo el. Pašto adresą, taip išvengsime nesusipratimų ir informacijos praradimo.
- Nesiųskite grandinės pranešimų el.
- Venkite asmeninės informacijos pateikimo el.